Streamfact (Ofac)

Das Dossier gibt es bei Streamfact nicht mehr, es ist mehr eine Abrechnungseinheit. Die Abrechnungseinheit kann eines oder mehrere Rezepte aufnehmen. Diese kann, durch die Gültigkeitsdauer von einem Tag, jederzeit abgerechnet werden.

Vorbereitung

Dossier Dauer auf 0 stellen

Auf jedes einzusendende Rezept/Dokument gehört eine Etikette.

Etikette Versicherungsdokument

• Dokument auswählen
• klick auf sf

Rezeptetikette erstellen

• eine Zeile des zu druckenden Rezepts auswählen
• klick auf sf

Versandschein erfassen

Alle Papierbelege, Rezepte/Dokumente, müssen vor dem Postversand an OFAC, in einem elektronischen Versandschein erfasst werden (max. 999 Belege, max. CHF 10’000.00)

scannen Sie dazu den unteren Barcode auf der Etikette jedes Rezepts/Dokuments. Sind alle Rezepte/Dokumente erfasst, drücken Sie ESC oder klick auf X

In der Fusszeile sehen Sie die Information zum Versandschein (Nummer und LW:\Pfad\Datei) welcher dem Mail als Anhang beigefügt wird. Diese Information kann mit doppelklick in die Windows-Zwischenablage kopiert werden.

"Abschliessen + Versand-Eti drucken ?"

• klick auf OK der elektronische Versandschein wird abgeschlossen, die Versandschein-Etikette wird gedruckt...
• klick auf Nein kehrt ins Erfassungsfenster zurück, Sie können weitere Belege erfassen

diese Etikette wird auf ein leeres Blatt geklebt und den Rezepten/Dokumenten beigelegt.

...und der Standardmailclient, mit angehängten elektronischen Versandschein, geöffnet

Nach versenden des Mails wird das Erfassungsfenster wird geschlossen.

Variante:

• klick auf Neuer Versandschein

• klick auf OK der elektronische Versandschein wird abgeschlossen, die Versandschein-Etikette wird gedruckt und der Standardmailclient geöffnet. Achtung: Denken Sie daran, vor dem Abschluss des zweiten Versandscheines den ersten an Ofac zu senden. Der Versandschein hat immer denselben Namen und dadurch überschreibt der zweite Versandschein den Ersten. Anschliessend kann ein weiterer Versandschein erfasst werden.
• klick auf Nein Sie verwerfen den erfassten Versandschein.

Versandschein Report

Datum, von – bis, für den Report setzen

klick auf Start

Das Resultat wird im Editor angezeigt

Als Variante kann "Export Format (;)" angeklickt werden um den Report in Excel zu erhalten.

Archiv

Archiv auswählen, klick auf Öffnen

Das gewählte Archiv wird angezeigt. Folgende Aktionen sind möglich:

1. ein anderes Archiv wählen
2. Versandschein-Etikette drucken
3. Versandschein-Etikette neu erstellen lassen
4. Mail mit elektronischem Versandschein erneut an Ofac senden
5. Mail Signatur bearbeiten (vordefinierter Text im Mail)
6. Layouts Versandschein-, Dokument- und Rezept-Etikette bearbeiten

X  schliesst das Archivfenster