Versichertenkarte abfragen (Ofac Covercard, VeKa / Sasis)

6. November 2018

Dossierverwaltung

Patienten

Voraussetzungen: Ofac HPC, OVAN oder VeKa (SASIS AG)

Empfohlen: ADSL, Magnetkartenleser

Für die tägliche Anmeldung bei Ofac haben wir im Artikelstamm einen Link gesetzt

Bei VeKa ist keine Anmeldung erforderlich, die Authentifizierung erfolgt mit jeder Abfrage.

In der Dossier-Verwaltung Patient wählen oder die Versicherungskarte im Suchfeld einlesen:

ist die Kartennummer des Patienten im System bekannt, wird der Patient angezeigt
ist die Kartennummer nicht bekannt, wird eine automatische Vorabfrage gestartet und der Patient, mit Name, Vorname, Geburtsdatum, Plz und Ort der Apotheke, Krankenkasse und EU-Kartennummer, neu eröffnet. Zudem werden die Patienten mit gleichem Namen angezeigt, damit Sie überprüfen können ob der neue Patient nicht doch schon in ihren System erfasst wurde, z.B. mit einer andern Krankenkasse.

klick auf edit

Wurde die EU-Kartennummer nicht im Suchfeld für Patienten eingelesen, ist diese zur Abfrage der Patienten-Informationen im Feld "EU Card" via Magnetkartenleser oder manuell zu erfassen. Ist diese bereits im Suchfeld für Patienten eingegeben worden, steht sie bereits im Feld "EU Card"

klick auf Abfrage

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Abfrage sind:

die abzufragende Versicherung liefert die Daten an Ofac resp. VeKa
die Kartennummer ist 20-stellig

Differenzen zwischen Abfrage-Server (Antwort) und Ihrem System sind fett dargestellt. Zeilen in Fettschrift, die Sie aus irgendwelchen Gründen nicht übernehmen wollen, können mit doppelklick auf die entsprechende Zeile zu Normalschrift geändert werden.

klick auf OK um die Antwort (nur die Zeilen in Fettschrift) zu übernehemen.
klick auf X um nichts zu übernehmen.

Während das System von einer Versicherungsdeckung bis zu einem bestimmten Datum ausgeht, arbeitet Ofac mit 3 Monaten Deckung ab Validierung.

Für Abfragen bei Ofac erscheint deshalb die Frage, ob die Deckung um 90 Tage verlängert werden soll

klick auf OK verlängert die Deckung
klick auf Nein setzt das Abfragedatum in "Deckung bis"

VeKa meldet das effektive Deckungsende zurück.

Resultat:

um die Änderungen zu übernehmen, klick auf speichern