Meldung erstellen
Admin / Reports / XEDO Apodata
Gesendet werden:
- alle Zeilen der offenen, zuletzt abgerechneten und erledigten Dossiers mit Zeilendatum -
- Fakturen mit Lieferscheindatum -
- OTC-Zeilen mit Zeilendatum - innerhalb der gesetzten Zeitspanne.
Nicht gesendet werden:
- Artikel ohne Phac od. Phac=0 (z.B. OTC Hinweise auf AS-Transfers, Bemerkungen in Dossiers und Fakt.)
- sämtl. OTC-Zeilen mit Zahlungsart ungleich N(ormal), k(redit), c(redit)
Nach einer erstellten und versendeten Meldung kann dieser Button geklickt werden um die nächste Meldung zu erstellen (letzte Meldungsnummer+1). Beachten Sie, dass nach jeder Meldung die Mail zu erstellen und zu senden ist.
Erzeugt die von OFAC verlangte Mail Betreff-Zeile und speichert diese in der Zwischenablage. Ihr Standard- Mailprogramm (Outlook Express, Outlook, Thunderbird sind getestet) wird geöffnet, die Adresse edo@ofac.ch eingetragen, die Betreff-Zeile eingesetzt und die komprimierte Meldungsdatei in den Anhang gestellt. ACHTUNG: Verlassen sie das Xedo-Fenster nicht und klicken sie nicht auf bevor Sie die Mail erstellt und versendet haben, denn nach schliessen des Xedo-Fensters oder klicken auf wird bereits die Mail mit Betreff-Zeile für die nächste Meldung generiert. öffnet den Editor, in welchem ein Mailtext vordefiniert werden kann.
"A0000002.xml" Nummer der zu erstellenden/erstellten Meldung. Wird durch das Programm vergeben (letzte Meldungsnummer+1).
Die Hinweise im Fenster können mit auf den Drucker ausgegeben werden
Arzt fehlt!|Patient Name Vorname|AS/FP: Nr. -> Arzt unbekannt
Arzt ZSR-Nr ungültig! -> Arzt unbekannt|Patient Name Vorname|AS/FP: Nr.
Diesem Dossier wurde kein Arzt oder ein Arzt mit ungültiger Konkordatsnr. zugewiesen. In der Meldung wird "unbekannter Arzt, G999999" gesetzt.
Pa_Cm getPcm - Patient Nr. no CM Nr. ->ignored
Auf diesem Dossier ist eine KK zugeordnet, welche als KK beim Patienten nicht vorhanden ist, alle Rezepte dieses Dossiers werden nicht in die Meldung aufgenommen.
Versich.Nr fehlt Pat: Nr Name Vorname KKNr: Nr
Diesem Patient wurde keine Versicherungsnummer eingetragen, dies sollte für die nächste Meldung korrigiert werden.
REP ohne Original: Bezeichnung AS/FP: Nr RP/ORD: Nr
Zu dieser Repetition wurde kein kein Originalrezept gefunden, die Zeile wird als Originalzeile gemeldet.
RP/ORD: Nr. | LS/BL: Nr. | OTCNr. Nr. line-error -> ignored
In diesem Rezept | Lieferschein | OTC-Beleg ist in einer Zeile ein Fehler aufgetreten, diese Rezepte | Lieferscheine | OTC-Belege werden nicht in die Meldung aufgenommen
Datums-Überschneidungen sind zu vermeiden weil bereits gemeldete Dossier/Fakturen/OTC-Zeilen erneut gemeldet würden. Deshalb wird das "bis"-Datum der letzten, erstellten Meldung gespeichert und beim nächsten Start mit +1Tag als "von"-Datum gesetzt.
Falls mit einer Meldung einmal etwas schief gegangen ist, kann diese trotzdem noch einmal erstellt werden, indem sie den nachfolgenden Dialog mit bestätigen.
Die Meldung wird komprimiert (ZIP-Datei)
Da die Datenmenge im XML Format gegenüber EDO erheblich zunimmt, ist es gemäss OFAC empfehlenswert die Meldung mittels ZIP zu komprimieren. Dieser Schritt wird am Ende der Verarbeitung automatisch für Sie erledigt.
Versandmodalitäten
Die erstellte Meldung ist als Mail Anhang an OFAC zu senden.
Auszug aus den OFAC Versandmodalitäten:
E-Mails müssen unbeding mittels eines OFAC-Zertifikats, welches zur Verfügung der Apotheke gestellt wird, signiert und verschlüsselt sein und dem S/MIME Sicherheitsstandard entsprechen. Die Versandadresse lautet:
edo@ofac.ch
Eine E-Mail darf nur eine einzige Datei als Anhang enthalten.
WICHTIGE ANMERKUNG: Um eine klare und einfache Idendifizierung bei der automatischen Verarbeitung der E-Mails zu gestatten, ist es unerlässlich, dass die « Betreff »-Zeile die folgenden Elemente enthält:
Für den statistischen Informationsfluss:
XEDO FLUXSTAT_AP1 numenv=Sendungsnr. numcli=Kundennr. rcc=ZSR_Nr.
OFAC empfiehlt die Sendungen für Apodata 14-täglich zu erstellen und zu senden, da der Mailanhang (ZIP-Datei) nicht grösser als 1 MB sein darf. Die Grösse der ZIP-Datei sehen sie oberhalb des Hinweisfensters, "zip created 0.027 MB".
Anmerkungen:
Solange das Xedo Programmfenster nicht verlassen wird und nicht geklickt wird, wird immer eine Meldung mit derselben Nummer generiert!
Archivierte Daten sind nicht in den Meldungen enthalten. Falls Sie Daten aus den Archiven melden wollen wechseln sie in den Archivbetrieb (Betrieb 9) und erstellen eine separate Meldung nur aus Archivdaten. Die Erstellung von Meldungen aus dem Archiv ist identisch dem Ablauf der Meldungserstellung aus aktiven Daten.