Nota Mail

Sie können Ihre Kunden über Nota-Artikel direkt aus dem Lieferschein via Mail benachrichtigen

1. Voraussetzung: es existiert ein Standard Mailclient (Thunderbird, Outlook, Livemail)
2. Voraussetzung: der Kunde hat eine eingetragene Mail-Adresse  
3. Voraussetzung: "Nota zeigen" ist eingeschaltet und es existieren *Nota-Zeilen im Lieferschein

Wenn Sie einen Lieferschein mit *Nota-Zeilen verlassen erscheint die Frage

mit klick auf OK, wird die Mitteilung an Ihren Kunden erstellt, diese kann vor dem Versenden bei Bedarf noch verändert oder ergänzt werden

im unteren Bereich erscheint der konstante Mailtext, welcher auch für EDO-Abrechnungen verwendet wird. Dieser Text kann mit klick auf .. (Mail Signatur) verändert werden.

Sind die Voraussetzungen für "Nota Mail" gegeben, jedoch beim Kunden keine Mail-Adresse hinterlegt, erhalten Sie eine Fehlermeldung

In diesem Fall müsste die Mail-Adresse beim Kunden eingetragen werden, im Lieferschein alle Zeilen mit *Nota-Zeilen gelöscht und neu erfasst werden. *Nota-Zeilen werden nur beim erstmaligen Verlassen, unmittelbar nach erfassen gesendet.