Dossiers, Fakturen, OTC

Archivierung am Beispiel Dossiers (gilt analog für Fakturen und OTC-Belege).

Schliessen Sie auf allen Arbeitstationen die Dossierverwaltung, während der Archivierung kann die Dossierverwaltung nicht verwendet werden!

Admin / Archiv / Dossiers

Archiviert werden alle Dossiers, welche bis und mit dem eingegebenen Datum abgelaufen sind und sich im gewählten Betrieb (hier Test-Apotheke) befinden.

Geben Sie das Datum ein bis zu welchem archiviert werden soll und klicken Sie auf Start

bestätigen Sie mit OK

Die Archivierung ist beendet, wenn die blau hinterlegten Zeile "<doppelclick> um Archiv neu anzuzeigen" erscheint, doppelklick

In unserem Fall ist ein neues Archiv bis 31.12.1991 entstanden.

Stehen mehrere Archive zur Verfügung, wählen Sie das gewünschte aus, klicken Sie dann auf Archiv laden um das markierte Archiv in den Archivbetrieb (Betrieb 9) zu laden.

bestätigen Sie, dass auf keiner Arbeitsstation ein (bereits geladenes) Archiv geöffnet ist

Das Archiv "Betrieb 1  - 31.12.1991" wurde in den Archivbetrieb geladen

Archiv öffnen am Beispiel Dossier. das Öffnen der Faktura und OTC Archive verläuft analog.

Dossierverwaltung starten und in den Archivbetrieb "Betrieb Archiv" wechseln

Die Arbeitsweise im Archivbetrieb ist identisch mit der im aktiven Betrieb.