Eingang mit elektronischem Lieferschein
Vorteil: Automatische Erfassung von Verfall und Chargen/Lot, wenn diese geliefert werden.
- Galexis, PharmaFocus: der elektronische Lieferschein kann mit dem Lieferdatum, der Lieferscheinnummer oder der Boxnummer oder ohne alles abgerufen werden.
- Voigt, Mepha: bieten keine unspezifische Abfrage: die Lieferscheinnummer muss bekannt sein, dabei spielt das Feld "Lieferdatum" keine Rolle!
- Amedis: es ist kein elektronischer Lieferschein verfügbar (soweit bekannt).
Bsp. Voigt Lieferung gemäss Bestellung
Klick auf
Klick auf lädt den Lieferschein herunter
Im linken Bereich werden die Zeilen des herunter geladenen Lieferscheins aufgelistet. Diese werden der Bestellung (rechter Bereich) gegenübergestellt.
Stimmt die gelieferte Menge mit der bestellten Menge überein, werden die Bestellzeilen grün dargestellt.
Klick auf startet den Vorgang des Lagereintrags. Entscheiden Sie vor dem Abbuchen, ob Sie die EAN-Etiketten für alle Artikel drucken wollen ("alle EAN drucken" ist Standard). Wird die Option deaktiviert, werden nur selbsterstellte EAN-Codes gedruckt.
Nach Bestätigen der Sicherheitsabfrage mit , werden die gelieferten Artikel ins Lager geschrieben, mit Eintrag der vom Grossisten angegebenen Verfalldaten und Chargen.
Bei Artikeln ohne gelieferte Verfalldaten wird das Verfalldatum vom System gerechnet.
Nach Abbuchen der Lieferung erfolgt der Ausdruck der EAN-Etiketten. Das Fenster wie folgt dargestellt.
Ergebnis im Lager am Bsp. DESCOVY FILMTABL 200/25 MG FL 30 STK
Verfalldatum (28.02.2022)
Chargennummer (6255306D1) 
Bsp. Voigt mit Differenz bestellt-geliefert
Gibt es Differenzen zwischen der bestellten und der gelieferten Menge, werden die entsprechenden Bestellzeilen rot dargestellt
Wird die Bestellung abgebucht, verbleiben Artikel mit Differenzen mit der Differenzmenge als nicht abgebucht stehen.
Diese können, nach Lieferung und erneutem Herunterladen des Lieferscheins, nachträglich abgebucht werden.
Korrektur gelieferte Menge
Haben Sie eine Lieferung erhalten, in welcher die effektiv gelieferte Menge nicht mit der auf dem Lieferschein übereinstimmt, können Sie mit auf der entsprechenden Zeile die gelieferte Menge manuell korrigieren.
